Giải pháp cho cửa hàng vừa — 1-3 CN, 5-30 NV

Quản lý chuỗi và đội nhân viên không cần ngồi tại cửa hàng

1-3 chi nhánh, 5-30 nhân viên. Bắt đầu cần kiểm soát công nợ chuỗi, ca làm việc, doanh thu cộng gộp. VietPOS giúp bạn quản từ xa.

Nhận báo giá theo quy mô Đặt lịch demo 1-1

Phù hợp với: 1-3 chi nhánh · 5-30 nhân viên · doanh thu tháng 300 triệu - 3 tỷ

Bạn vừa mở chi nhánh thứ 2 và bắt đầu thấy hệ thống quản lý cũ không còn đủ. Doanh thu 2 chi nhánh không gộp được — phải Excel cuối tháng. Khách thân thiết mua ở CN1, nợ ở CN2 — không có hệ thống nào gộp công nợ. Nhân viên tăng lên 10-15 người — chấm công, lương, ca làm việc bắt đầu loạn.

VietPOS gói chuỗi vừa giải đúng các vấn đề ở quy mô này: 5 chế độ chia sẻ giữa chi nhánh tuỳ ý, dashboard chuỗi cộng gộp + bóc tách per chi nhánh, app mobile chủ xem mọi lúc. Bot Telegram và AI cảnh báo bất thường giúp bạn không phải ngồi check tay từng chỉ số.

3 nỗi đau thường gặp ở quy mô này

Đây là những vấn đề chủ shop quy mô 1-3 chi nhánh · 5-30 nhân viên · doanh thu tháng 300 triệu - 3 tỷ hay gặp phải. VietPOS giải quyết từng cái một.

01

Mở chi nhánh thứ 2 là số liệu loạn — không gộp được doanh thu, công nợ

Bạn mở chi nhánh 2 cách 30km. Mỗi chi nhánh dùng phần mềm riêng — cuối tháng chốt sổ phải tổng hợp Excel từ 2 nơi. Khách quen mua ở CN1, nợ ở CN2 — không gộp được, gọi điện đòi nợ thì khách bảo "đã trả ở CN kia rồi" — không có cách kiểm tra.

VietPOS giải quyết: VietPOS quản 1 đến 3 chi nhánh trên 1 tài khoản. Doanh thu cộng gộp + bóc tách per chi nhánh trong 1 dashboard. Công nợ khách 3 chế độ cộng gộp (per khách / per chi nhánh / per chuỗi) — bạn chọn chế độ phù hợp khi setup.

02

Nhân viên tăng → ca làm việc, lương, thưởng phạt phải có hệ thống

Lúc 5 nhân viên còn ghi sổ tay được. Lên 15 nhân viên ca sáng / ca chiều / ca tối — chấm công Excel hay sót. Cuối tháng tính lương tay 2 ngày, lương sai liên tục, nhân viên kêu ca. Đầu ca cuối ca không đối soát được quỹ tiền.

VietPOS giải quyết: Module ca làm việc trong VietPOS — chấm công đầu ca / cuối ca, tự đối soát quỹ. Lương tự tính theo công + hoa hồng + thưởng phạt cấu hình sẵn. Cuối tháng xuất bảng lương 1 click. Lệch quỹ là báo ngay biết người nào chịu.

03

Chủ đi vắng 1 ngày là cửa hàng đứng — không kiểm soát được từ xa

Bạn đi công tác 2 ngày, không biết chuyện gì xảy ra. Quản lý chi nhánh tự cho khuyến mãi không xin phép. Doanh thu báo cáo về không khớp tồn kho. Phát hiện ra thì đã mất tiền, đã mất khách.

VietPOS giải quyết: App mobile cho chủ — xem doanh thu, công nợ, tồn kho, ca làm việc mọi lúc, mọi nơi. Phân quyền 4 tầng: ai được giảm giá tới mức nào, ai duyệt đơn lớn. AI cảnh báo bất thường: doanh thu lệch >20%, hủy món nhiều, công nợ quá hạn — Telegram báo riêng cho chủ.

Vì sao VietPOS phù hợp cho quy mô này?

Ở quy mô vừa, bạn cần phần mềm vừa đủ mạnh để kiểm soát chuỗi nhỏ — vừa đủ gọn để không tốn 6 tháng triển khai. VietPOS gói chuỗi vừa cân bằng đúng giữa 2 thái cực này.

  • Dashboard chuỗi cộng gộp + bóc tách per chi nhánh — xem 1 lần biết toàn cảnh
  • Ca làm việc + lương tự tính (công + hoa hồng + thưởng phạt) — không cần Excel cuối tháng
  • App mobile cho chủ — doanh thu, công nợ, tồn kho mọi lúc, mọi nơi qua điện thoại
  • AI cảnh báo bất thường: doanh thu lệch, tồn thấp, nợ quá hạn — Telegram báo chủ động
  • 5 chế độ chia sẻ giữa chi nhánh: chung khách / chung NCC / mặt hàng riêng-chung / bảng giá / NV multi-store

Khi cửa hàng grow lên 5-20 chi nhánh có sản xuất hoặc phân phối, chuyển sang gói doanh nghiệp — bật thêm BOM, MRP, công nợ chuỗi 3 chế độ. Data giữ nguyên, không phải migrate.

Case study — Chuỗi Cafe Hạt Đậu — 3 chi nhánh quận 7 HCM

Pain

Chuỗi cafe 3 chi nhánh, 22 nhân viên. Trước mỗi chi nhánh dùng 1 phần mềm POS riêng — cuối tháng chốt sổ phải Excel 1 ngày. Khách thân thiết tích điểm ở CN1 không xài được ở CN2/3. Chủ phải bay đi bay về 3 chi nhánh chấm công.

Giải pháp VietPOS

Migrate cả 3 chi nhánh sang 1 tài khoản VietPOS. Bật chế độ chung khách hàng — tích điểm xuyên chuỗi. Module ca làm việc + lương tự tính. App mobile cho chủ xem doanh thu chuỗi mọi lúc. Bot Telegram báo doanh thu mỗi 2 giờ.

Kết quả

Chốt sổ chuỗi rút từ 1 ngày Excel xuống 30 phút trên dashboard. Khách thân thiết tăng 27% (vì đi đâu cũng tích điểm được). Chủ giảm 80% thời gian "bay" giữa các chi nhánh — quản từ xa qua app.

Mô hình kinh doanh phù hợp với quy mô này

Xem landing chuyên sâu cho từng ngành để biết tính năng đặc thù.

Nhà hàng

Chuỗi nhà hàng 2-3 chi nhánh

Xem giải pháp →

Cafe / Trà sữa

Chuỗi cafe / trà sữa 2-5 cửa hàng

Xem giải pháp →

Bán lẻ

Shop có 2-3 chi nhánh + bán online

Xem giải pháp →

Karaoke / KTV

Karaoke 5-15 phòng

Xem giải pháp →

Spa

Chuỗi spa 2-3 cơ sở

Xem giải pháp →

Sân thể thao

Cụm sân pickleball / tennis 5-15 sân

Xem giải pháp →

Nhận báo giá cho quy mô của bạn

Để lại số điện thoại — đội ngũ tư vấn gọi lại trong 30 phút (giờ hành chính).

Nhận báo giá cho phần mềm pos cho cửa hàng vừa — 1-3 chi nhánh, 5-30 nhân viên

Tư vấn viên sẽ gọi lại tư vấn gói phù hợp nhất với quy mô của bạn.

Cần ngay? Gọi 0935 49 83 84

Câu hỏi thường gặp

Quản lý 3 chi nhánh trên 1 tài khoản như thế nào?
1 tài khoản VietPOS, mỗi chi nhánh là 1 store. Bạn bật 5 chế độ chia sẻ tuỳ ý: chung khách hàng (loyalty xuyên chuỗi), chung nhà cung cấp, mặt hàng riêng hay chung, bảng giá riêng hay chung, nhân viên multi-store hay riêng. Báo cáo có chế độ tổng + per chi nhánh.
Nhân viên ở chi nhánh A có xem được data chi nhánh B không?
Mặc định không. Phân quyền theo store: nhân viên chỉ thấy chi nhánh được gán. Quản lý chuỗi mới thấy toàn bộ. Bạn cấu hình được từng quyền chi tiết theo từng vai trò — ai duyệt đơn, ai giảm giá tới mức nào.
Công nợ khách hàng giữa các chi nhánh có cộng gộp không?
Có. 3 chế độ cộng gộp: per khách (gộp toàn chuỗi), per chi nhánh (mỗi chi nhánh tính riêng), per nhóm khách. Bạn chọn chế độ phù hợp khi setup. Đối chiếu công nợ chuỗi xem 1 lần là biết tổng nợ — không cần Excel.
Chấm công và tính lương cho 30 nhân viên có tự động không?
Có. Module ca làm việc — nhân viên check-in / check-out đầu ca / cuối ca. Cuối tháng hệ thống tự tính lương theo công + hoa hồng (tuỳ mô hình) + thưởng phạt cấu hình sẵn. Xuất bảng lương 1 click. Đối soát quỹ ca làm việc tự động — lệch là báo người nào chịu.